Wat is plannen?
Plannen, wat betekent dat eigenlijk?
Regelen, ordenen, voorbereiden. Plannen (spreek uit: [plennen]) heeft een tal van definities.
Mijn favoriete definitie van plannen is “overzicht maken van taken: wat, hoe, wanneer, hoe lang en door wie.”
Waar ze allemaal kort op neerkomen is het volgende: er is iets bedacht en dat iets moet op een bepaald tijdstip gebeuren. Dat iets kan een afspraak zijn (dinsdag met x koffie drinken). Maar ook een super complex project (opening van een nieuwe brug over de Maas in 2025).
Het zijn twee verschillende soorten afspraken: simpel tot zeer complex.
Maar je kan er op dezelfde manier een planning van maken!
Afspraak of planning maken?
Ik ben altijd al dol geweest op de ellenlange vraag “wie, wat, waar, wanneer, waarom, door wie, hoe en hoelang?”
Een afspraak plannen is super simpel. Je geeft antwoord op de vragen wat, waar wanneer en met wie. En dat schrijf je in je agenda. Bijvoorbeeld: koffie, lunchroom, dinsdag om 11 uur met x. Of als je een afspraak met een cliënt hebt: gesprek, kantoor, maandag 9 uur, met y. Voor het gemak boek je vervolgens nog een gesprek, maandag 10 uur met z bij z thuis.
Stel jij jezelf daarna ooit de volgende vragen?
- Maar hoe lang duurt die afspraak met y?
- En waar gaat het over?
- Moet je daar iets voor voorbereiden? Een dossier lezen bijvoorbeeld.
- En hoe lang duurt dat?
En voordat je het weet ben je een uur extra bezig voor een afspraak van een uurtje. Waar tover jij dan ineens dat 2e uurtje dan vandaan?
Een afspraak in je agenda schrijven is super simpel. Maar de acties die bij deze afspraak komen kijken, dat wordt ingewikkelder.
Dan maak je ineens een planning.
Weten welke stappen je moet volgen om écht goed een afspraak te maken? Download dan nu jouw checklist!
